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Öffentliches Verfahrensverzeichnis C. Jul. Herbertz GmbH

 

 

1. Firma der verantwortlichen Stelle

C. Jul. Herbertz GmbH

 

 

2. Geschäftsführung

Herr Thomas Venjakob

Anschrift der verantwortlichen Stelle
Mangenberger Str. 334-336
D-42655 Solingen
Telefon          +49 (0212) 20630-0
Telefax           +49 (0212) 208763
E-Mail             info@herbertz-messerclub.de

  1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Der Hauptzweck ist die Verarbeitung, Nutzung und gegebenenfalls Übermittlung von perso­nenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit, der Herstellung und des Vertriebs von Schneidwerkzeugen.
Ein weiterer Bereich ist die Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und gegebenenfalls -übermitt­lung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.

 

 

4. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien.

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke erforderlich sind: Eigene Mitarbeiter, Bewerber, Geschäftspartner, sowie deren Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner und Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen.

 

 

Datenkategorien:

Interessentendaten, Mitarbeiterdaten, Geschäftspartnerdaten, Lieferantendaten, Kundendaten, Daten öffentlicher Stellen.

Daten: Adressdaten, Namensdaten, Geburtsdaten, Güterstand, Steuernummern, Umsatz-steuer-Identifikationsnummern, Angaben zur Sozialversicherung und Konfession, Gesundheitsdaten, Planungsdaten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, freiwillige Angaben des Betroffenen, soweit dies zur Erledigung des Auftrags oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Im Bereich der Personalverwaltung werden zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindungen, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen gespeichert.

 

 

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Grundsätzlich erhalten die Geschäftspartner selbst die Daten bzw. die von der Lohn- und Gehaltsabrechnung betroffenen Mitarbeiter. Ohne Einverständnis der Geschäftspartner werden keine personenbezogenen Daten an andere Empfänger weitergeleitet. Liegt das aus­drückliche Einverständnis oder der Auftrag des Geschäftspartners vor oder bestimmen dies vorrangige Rechtsvorschriften, so werden Daten an die  Finanzämter, Träger der Sozialversi­cherungen, Banken, Versicherungen, Gerichte und andere Behörden und öffentliche Stellen weitergegeben.

  1. Regelfristen zur Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten und
-fristen dem nicht im Wege stehen. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht.

 

 

  1. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR)

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten ist nicht geplant und findet zurzeit nicht statt. Sofern eine Datenübermittlung an Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte,  wird diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§4b und 4c BDSG erfolgen.

 

 

  1. Beurteilung der Datenschutzmaßnahmen

Alle bisherigen und zukünftigen Maßnahmen sind geeignet, erforderlich und angemessen den Schutzzweck des Bundesdatenschutzgesetzes zu erreichen. Sie entsprechen dem derzeitigen Stand der Technik. Hierbei wurde und wird insbesondere Wert gelegt auf Datenvermeidung und Datensparsamkeit (§3a BDSC).

 

  1. Datenschutzbeauftragter

Gerhard Wendland

 

 

 

 

 

 

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